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Aufgabenmatrix

Insgesamt 104 Tätigkeiten aufgeführt. Kernprozesse sind farblich hervorgehoben.

TätigkeitProzessBezugAufgabenbereichProzesseignerZuständig
(Aufgabenbereich)		Delegiert
(Tätigkeit)		Turnus/Dauer
Geschäftspolitik, Zielsetzungen etc.Geschäftsleitung, StrategieJürgen Wemheuer
Aufgaben-Matrix aktualisierenGeschäftsleitung, StrategieJürgen Wemheuer
neue Mitarbeiter mit Einarbeitungsplan einarbeitenPersonalwesen PWEduard Editor
Schulungen und Qualifikation der MA erfassenPersonalwesen PWPersonalentwicklungEduard Editor
Q-Zirkel, QM SchulungenQualitätsmanagement QMDieter Designer
Pflege der ManagementdokumenteQualitätsmanagement QMQualitätsmanagement-Dokumente pflegenDieter DesignerMax Modi
Betreuung externe Audits, Durchführung interne Audits, AuditplanungQualitätsmanagement QMAudit-Organisation (intern und extern)Dieter DesignerMax Modi
Datenschutzvereinbarungen mit Dienstleistern abschließenDatenschutz DSDieter Designer
Verarbeitungsverzeichnis pflegenDatenschutz DSDieter Designer
TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) festlegen und pflegenDatenschutz DSDieter Designer
Anfrage erfassen in ÜbersichtAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Dieter Designer
Machbarkeitsüberprüfung (Passt das Produkt zu uns?)Angebotsbearbeitung [PK001]PK001Machbarkeitsprüfung inkl. Risiko/ChancenDieter DesignerJürgen Wemheuer
Risikoanalyse prüfen, ggf. ergänzenAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Machbarkeitsprüfung inkl. Risiko/ChancenDieter DesignerJürgen Wemheuer
Kalkulation der AufwendungenAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Kalkulation, PreisfindungDieter Designer
PreisfindungAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Kalkulation, PreisfindungDieter Designer
Angebote Kaufteile, Dienstleistungen beim EK einholen lassenAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Kalkulation, PreisfindungDieter Designer
Angebotserstellung (Grobplanung)Angebotsbearbeitung [PK001]PK001AngebotserstellungDieter Designer
Verfolgung (Nachfassen) Angebotsbearbeitung [PK001]PK001Verfolgung, VerhandlungDieter Designer
VertragsprüfungAuftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002VertragsprüfungDieter Designer
Auftrag erfassen im ERPAuftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002AuftragsbestätigungDieter DesignerChester Tester
Auftragsbestätigung erstellen (Terminbestätigung von Fertigung und Einkauf)Auftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002AuftragsbestätigungDieter DesignerChester Tester
Disposition der Materialien oder DienstleistungAuftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002DispositionDieter DesignerChester Tester
Arbeits- und Prüfplanung (Betriebsauftrag, Prüfprotokolle)Produktionsplanung [PK003]PK003Eduard Editor
Planung elektrischer PrüfungenProduktionsplanung [PK003]PK003Eduard EditorJürgen Wemheuer
Fertigungsunterlagen erstellen, anpassen (Fertigungszeichnungen, Stücklisten, etc.) - FreigabeProduktionsplanung [PK003]PK003Eduard Editor
WerkzeugplanungProduktionsplanung [PK003]PK003Eduard Editor
TerminkoordinationProduktionsplanung [PK003]PK003Eduard Editor
Materialbedarf feststellenMaterialwirtschaft [PK004]PK004BedarfsermittlungMax ModiEduard Editor
Lagerbestand abgleichenMaterialwirtschaft [PK004]PK004BedarfsermittlungMax ModiEduard Editor
Lieferant auswählen, Bestellung auslösenMaterialwirtschaft [PK004]PK004Beschaffung, EinkaufMax ModiEduard Editor
Wareneingangskontrolle / ErfassungMaterialwirtschaft [PK004]PK004WareneingangMax ModiChester Tester
Material für Fertigung bereitstellenMaterialwirtschaft [PK004]PK004LagerverwaltungMax ModiChester Tester
Einlagerung, LagerverwaltungMaterialwirtschaft [PK004]PK004LagerverwaltungMax ModiChester Tester
Einsatz qualifizierter Mitarbeiter und deren WeiterentwicklungProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Einbeziehen der AV bei technischen Fragen, festgestellten Fehlern oder sonstigen SchwierigkeitenProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Sperrung (Kennzeichnung und Lenkung) fehlerhafter BauteileProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Durchführen von planmäßigen/unplanmäßigen Prüfungen
nach Vorgabe bzw. Bedarf und bei festgestellten Mängeln		Produktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Bereitgestelltes Material annehmenProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Kontrolle BA, Material, Prüfplan (Vollständigkeit, Richtigkeit)Produktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Fertigungsüberwachung (Werkzeug, Hilfsmittel, Termine, Kontrolle)Produktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Anfertigung des ProduktesProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müllermehrere
Zwischen- und Endprüfung der ProdukteProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
Ausfüllen der Dokumente, Prüfung der DokumenteProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005Lieschen Müller
RechnungserstellungAuftragsabschluss [PK002-b]PK002RechnungserstellungDieter DesignerChester Tester
VersandabwicklungAuftragsabschluss [PK002-b]PK002VersandDieter DesignerChester Tester
Erstellung der Versandpapiere Auftragsabschluss [PK002-b]PK002VersandDieter DesignerChester Tester
Endkontrolle der BegleitdokumenteAuftragsabschluss [PK002-b]PK002VersandDieter DesignerChester Tester
Istzeiten aus BA ins Intranet übertragenAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungDieter DesignerEduard Editor
Fertigungsunterlagen einscannenAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungDieter DesignerEduard Editor
NachkalkulationAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungDieter DesignerEduard Editor
Sicherung / Dokumentation von Erkenntnissen, ErfahrungenAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungDieter DesignerEduard Editor
Erfassen der Reklamation im ERP, FB Reklamationsbearbeitung und 8D-Report anlegenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Befunden, prüfen und entscheiden, ob Reklamation berechtigt; erste Stellungnahme an Kunde sendenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Ggf. außerordentlicher interner Auftrag (AIA), PrüfunterlagenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Behebung des Fehlers, PrüfungenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Ursachen ermitteln und Korrekturmaßnahmen festlegen.Reklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Korrekturmaßnahmen umsetzenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen bewertenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Reklamationsbearbeitung und Kosten im ERP komplettieren, 8D-Report fertigstellenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006Dieter Designer
Veranlassung der Beschaffung von Verbrauchsgütern der FertigungFertigungsorganisationDieter Designer
Jährliche Sicherheitsunterweisungen durchführenFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASDieter Designer
Erstunterweisung neue MA durchführenFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASDieter Designer
Überwachen der Einhaltung der ArbeitssicherheitsvorschriftenFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASDieter Designer
SicherheitsbegehungFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASDieter Designer
Prüfung elektrischer Anlagen und Geräte (Betriebsmittel) nach VDEFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASDieter DesignerJürgen Wemheuer
Prüfmittelliste führenFertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungDieter DesignerJürgen Wemheuer
Multimeter kontrollieren. Vergleichsmessung durchführenFertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungDieter DesignerJürgen Wemheuer
Messschieber kontrollieren. Vergleichsmessung durchführenFertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungDieter DesignerJürgen Wemheuer
Waage kontrollieren FertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungDieter DesignerJürgen Wemheuer
ZahlungsfreigabeBuchhaltung BUGZahlungsfreigabeDieter Designer
Erfassen steuerlich relevanter Daten im SteuerverwaltungsprogrammBuchhaltung BUGSteuernDieter DesignerJürgen Wemheuer
Optimieren und Abgeben von Steuererklärungen und AbschlüssenBuchhaltung BUGSteuernDieter DesignerJürgen Wemheuer
Kontrolle von HaltbarkeitenAllgemeine Verwaltung VWALagerverwaltungEduard Editor
Beschaffung Büromaterial/WC-Papier. Bestände überwachen, einkaufenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialEduard Editor
Getränke Mineral etc. Bestand überwachen, einkaufenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialEduard Editor
Kopierer, Drucker, Fax. Papier nachfüllenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialEduard Editor
Druckcenter Toner bestellen/ ersetzen, Service organisierenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialEduard Editor
Telefon: Annahme im Büro. Eingehende Telefonate entgegen nehmenAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteEduard Editor
Gäste, Kunden bedienen. Getränke servieren etc.Allgemeine Verwaltung VWABürodiensteEduard Editor
Empfangsfernseher. Vorbereiten für Besuch, up2date haltenAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteEduard Editor
Post sichten und sortieren zur VerarbeitungAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteEduard Editor
Post öffnen, stempeln, verteilenAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteEduard Editor
Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Küche, Geschirr etc.Allgemeine Verwaltung VWABürodiensteEduard Editor
EDV verantwortlichInformations- und Kommunikationstechnik EDV/ITJürgen Wemheuer
Sicherheitskonzept IT erstellenInformations- und Kommunikationstechnik EDV/ITJürgen Wemheuer
Mit Sicherungs-Festplatte gemäß Plan wechseln.Informations- und Kommunikationstechnik EDV/ITJürgen Wemheuer
Überwachungspflichtige Einrichtungen überwachenFacility Management FMBausubstanz, Flächen, Inventar, EinrichtungDieter DesignerMax Modi
Bauliche Gegebenheiten auf Beschädigungen und Abnutzung kontrollierenFacility Management FMBausubstanz, Flächen, Inventar, EinrichtungDieter DesignerMax Modi
Prüfung der Strom- und GaslieferverträgeFacility Management FMEnergie (Heizung, Strom)Dieter DesignerEduard Editor
Maßnahmen zur EnergieeinsparungFacility Management FMEnergie (Heizung, Strom)Dieter DesignerEduard Editor
Container zur Entsorgung an die Straße stellenFacility Management FMEntsorgungDieter DesignerLieschen Müller
Entsorgung Altmetall. Entsorgungsfirma organisierenFacility Management FMEntsorgungDieter DesignerLieschen Müller
Entsorgung Altöl, Kühlmittel. Entsorgungsfirma organisierenFacility Management FMEntsorgungDieter DesignerLieschen Müller
Umwelt, Entsorgung. Stoffe nach Entsorgungskonzept lagernFacility Management FMEntsorgungDieter DesignerLieschen Müller
Altpapier bündeln und in Archiv zwischenlagernFacility Management FMEntsorgungDieter DesignerLieschen Müller
Altpapier entsorgen. Bei Entsorgungsfirma abliefernFacility Management FMEntsorgungDieter DesignerLieschen Müller
Schlüsselübergabe (Empfang, Rückgabe) mit DokumentationFacility Management FMZugang, Sicherheit, SicherungDieter Designer
Maßnahmen zum Brandschutz, Intrusionsschutz bewerten und optimierenFacility Management FMZugang, Sicherheit, SicherungDieter Designer
KundengesprächVertriebAkquisitionDieter Designer
Newsletter, Erinnerungs-MailingsVertriebAkquisitionDieter Designer
MessebesucheVertriebAkquisitionDieter Designer
Teilnahme an FachmessenVertriebAkquisitionDieter Designer
Homepage betreuen, aktualisierenVertriebWerbung und PR (Public Relations)Dieter Designer
Messefolder aktuell haltenVertriebWerbung und PR (Public Relations)Dieter DesignerEduard Editor

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D-88662 Überlingen
Tel +49 (7551) 988 98 60